高知県厚生農業協同組合連合会 JA高知健診センター

個人情報保護方針

JA高知健診センター個人情報保護方針

ＪＡ高知健診センター（以下「当センター」といいます。）は、受診者の皆さまの個人情報を正しく取扱うことが当センターの事業活動の基本であり社会的責務であることを認識し、以下の方針を遵守することを誓約します。

1. 関連法令等の遵守

当センターは、個人情報を適正に取扱うために、「個人情報の保護に関する法律」（以下「保護法」といいます。）その他、個人情報保護に関する関係諸法令および個人情報保護委員会のガイドライン等に定められた義務を誠実に遵守します。

「個人情報」とは、保護法第２条第１項、第２項に規定する、生存する個人に関する情報で、特定の個人を識別できるものをいい、以下も同様とします。

また、当センターは、特定個人情報を適正に取扱うために、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」（以下「番号利用法」といいます。）その他、特定個人情報の適正な取扱いに関する関係諸法令およびガイドライン等に定められた義務を誠実に遵守します。

特定個人情報とは、番号利用法第２条第８項に規定する、個人番号をその内容に含む個人情報をいい、以下も同様とします。

2. 利用目的

当センターは、個人情報の取扱いにおいて、利用目的をできる限り特定したうえ、あらかじめご本人の同意を得た場合および法令により例外として扱われるべき場合を除き、その利用目的の達成に必要な範囲内でのみ個人情報を利用します。ただし、特定個人情報においては、利用目的を特定し、ご本人の同意の有無に関わらず、利用目的の範囲を超えた利用は行いません。

ご本人とは、個人情報によって識別される特定の個人をいい、以下も同様とします。

利用目的は、法令により例外として扱われるべき場合を除き、あらかじめ公表するか、取得後速やかにご本人に通知し、または公表します。ただし、ご本人から直接書面で取得する場合には、あらかじめ明示します。

3. 適正取得

当センターは、個人情報を取得する際、適正かつ適法な手段で取得いたします。

4. 安全管理措置

当センターは、取扱う個人データおよび特定個人情報を利用目的の範囲内で正確・最新の内容に保つよう努め、また安全管理のために必要・適切な措置を講じ職員および委託先を適正に監督します。

なお、個人データとは、保護法第16条第３項が規定する、個人情報データベース等（保護法第16条第１項）を構成する個人情報をいい、以下同様とします。

5. 仮名加工情報および匿名加工情報の取扱い

当センターは、仮名加工情報（保護法第２条第５項）および匿名加工情報（保護法第２条第６項）の取扱いに関しては、保護法・ガイドライン等に則して、安全管理に関する必要かつ適切な措置を講じます。

6. 第三者提供の制限

当センターは、法令により例外として扱われるべき場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人データを第三者に提供しません。

また、当センターは、番号利用法第１９条各号により例外として扱われるべき場合を除き、ご本人の同意の有無に関わらず、特定個人情報を第三者に提供しません。

7. 要配慮個人情報の取扱い

当センターは、本人の要配慮個人情報については、あらかじめ本人の同意を得ている場合や法令等に基づく場合等を除き、取得いたしません。

8. 開示・訂正・利用停止等

当センターは、保有個人データ等について、法令に基づきご本人からの開示・訂正・利用停止等に応じます。

保有個人データとは、保護法第16条第４項に規定するデータをいいます。

9. 苦情窓口

当センターは、個人情報につき、ご本人からの質問・苦情に対し迅速かつ適切に取り組み、そのための内部体制の整備に努めます。

10. 継続的改善

当センターは、個人情報について、適正な内部監査を実施するなどして、本保護方針の継続的な改善に努めます。

以上

個人情報の保護及び提供等に関するお知らせ

ＪＡ高知健診センターでは、受診者の皆さまへの説明と納得に基づく健診等および個人情報の保護に積極的に取り組んでいます。　　

情報の提供

ご自身が受ける検査の内容や項目等についての質問や不安などがありましたら、遠慮なく、担当医師または看護師に質問し、説明を受けてください。

情報の開示

ご自身の健診記録等の閲覧やコピーをご希望の場合は、遠慮なく、窓口または受付までお申し出ください。なお、開示・コピーに必要な実費を別途いただきますのでご了承ください。

個人情報の内容訂正等

・個人情報とは、氏名、住所等の特定の個人を識別できる情報をいいます。

・当センターが保有する個人情報が事実と異なる等の理由で訂正を求められた場合は、必要な調査を行い、対応いたします。

病名や病態等の告知

・当センターでは健診における検査結果を受診者さまご本人に説明しています。

・受診者さまには知る権利と知りたくない権利があります。病名・病態などを知りたくない方は担当医師にお申し出ください。

・説明を「ご本人だけが知りたい」、「説明する家族を限定したい」等のご希望に沿うこともできます。その際には担当医師にお申し出ください。

個人情報の利用目的

・個人情報は法令により例外として扱われるべき場合を除き、本来の利用目的の範囲を超えて利用いたしません。

・健診等のために利用する他、事業運営、教育・研修、行政命令の遵守、他の医療・介護・福祉施設等との連携等のために、個人情報を利用することがあります。詳細については別紙「ＪＡ高知健診センターにおける個人情報の利用目的」に記載します。

・ＪＡ高知病院・ＪＡ高知健診センターは卒後臨床研修病院および医療専門職の研修病院に指定されており、研修・養成の目的で、研修医および医療専門職の学生等が、診療、看護、処置などに同席する場合があります。

ご希望の確認と変更

・健診、会計業務等の変更や確認、緊急の場合など、受診者の皆さまが提示された連絡先にご連絡する場合があります。

・当センターでは、事故防止・安全確保のために、氏名の呼び出しをしています。呼び出しを望まない場合はお申し出ください。

・一度出されたご希望を、いつでも変更することが可能です。お申し出ください。

相談窓口

ご質問やご相談は、ＪＡ高知健診センター職員が承ります。

ＪＡ高知健診センターにおける個人情報の利用目的

健診の提供

・当センターでの受診者の皆さまに提供する健診サービス等

・他の病院、診療所、健診施設、薬局等との連携

・他の医療機関等からの照会への回答

・受診者の皆さまの健診等のため、外部の医師等の意見・助言を求める場合

・検体検査業務の委託その他の業務委託

・ご家族等への検査結果説明

・その他、受診者の皆さまへの医療等の提供に関する利用

当院の管理運営業務

・会計・経理

・医療事故等の報告

・当該受診者の皆さまの健診サービス等の向上

・その他、当センターの管理運営業務に関する利用

その他

・事業者等から委託を受けた健康診断等における、事業者等へのその結果の通知

・医師賠償責任保険などにおける、健診に関する専門団体、保険会社等への相談又は届出等

・健診時に保険診療にかかる検査等が発生した場合の保険証の提出

・健診サービスや業務の維持・改善のための基礎資料

・当センター内において行われる健診実習

・健診の質の向上を目的とした当センター内での症例研究

・学会、研究会、学術誌などへの報告

・宿泊施設への宿泊者名簿の提供

・外部監査機関への情報提供

個人情報保護方針

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