個人情報保護方針

JAいなほ個人情報保護方針

介護老人保健施設 JAいなほ(以下「当施設」とする。)は、利用者の皆さまの個人情報を正しく取扱うことが当施設の事業活動の基本であり社会的責務であることを認識し、以下の方針を遵守することを誓約します。

1. 関連法令等の遵守
当施設は、個人の人格尊重の理念の下に個人情報を適正に取扱うため、「個人情報の保護に関する法律」(以下「保護法」という。)、その他、個人情報保護に関する関係諸法令および個人情報保護委員会のガイドライン等に定められた義務を誠実に遵守します。
「個人情報」とは、保護法第2条第1項、第2項に規定する、生存する個人に関する情報であって、特定の個人を識別できるものをいいます。さらに、厚生労働省ガイダンスでは、「死者に関する情報が同時に遺族等の生存する個人に関する情報でもある場合には、当該生存する個人に関する情報となる」と規定しており、以下も同様とします。
また、当施設は、特定個人情報を適正に取扱うために、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」(以下「番号利用法」という。)その他、特定個人情報の適正な取扱いに関する関係諸法令およびガイドライン等に定められた義務を誠実に遵守します。
特定個人情報とは、番号利用法第2条第8項に規定する、個人番号をその内容に含む個人情報をいい、以下も同様とします。
2. 利用目的
当施設は、個人情報の取扱いにおいて、利用目的をできる限り特定したうえ、あらかじめ施設内掲示等により公表し、ご本人の同意を得た場合および法令により例外として扱われるべき場合を除き、その利用目的の達成に必要な範囲内でのみ個人情報を利用します。ただし、特定個人情報においては、利用目的を特定し、ご本人の同意の有無に関わらず、利用目的の範囲を超えた利用は行いません。
なお、厚生労働省ガイダンスに沿って、当施設が、通常必要と考えられる個人情報の利用範囲を、施設内での掲示により公表し、ご本人から特段明確な反対・留保の意思表示がない場合には、これらの範囲内での個人情報の利用について同意を得られているものとして取扱います。(本人の同意の定義は以下同様とする。)
また、同意および留保は、その後ご本人の申し出により、いつでも変更することが可能です。
ご本人とは、個人情報によって識別される特定の個人をいい、以下も同様とします。
3. 適正取得
当施設は、個人情報を取得する際、適正かつ適法な手段で取得するものとし、利用目的を、法令により例外として扱われるべき場合を除き、あらかじめ施設内掲示等により公表するか、取得後速やかにご本人に通知または公表します。ただし、ご本人から書面で直接取得する場合には、あらかじめその利用目的を施設内掲示等により明示します。
4. 安全管理措置
当施設は、利用目的の範囲内で個人データ及び特定個人情報を正確・最新の内容に保つよう努め、また安全管理のために必要・適切な措置を講じ職員および委託先を適正に監督します。
個人データとは、保護法第2条第6項に規定する、個人情報データベース等(保護法第2条第4項)を構成する個人情報をいい、以下同様とします。
5. 匿名加工情報の取扱い
当施設は、匿名加工情報(保護法第2条第9項)の取扱いに関して、利用者の皆さまの安心感・信頼感を得られるよう、保護法の規定に従うほか、個人情報保護委員会のガイドライン、認定個人情報保護団体の個人情報保護指針等に則して、パーソナルデータの適正かつ効果的な活用を推進いたします。
6. 第三者提供の制限
当施設は、法令により例外として扱われるべき場合を除き、利用者の皆さまへの介護等の提供のため通常必要な範囲の利用目的について、あらかじめ施設内掲示等により公表し、ご本人の同意を得ることなく個人データを第三者に提供しません。
また、当施設は、番号利用法第19条各号により例外として扱われるべき場合を除き、ご本人の同意の有無に関わらず、特定個人情報を第三者に提供しません。
7. 開示・訂正等
当施設は、保有個人データについて、法令に基づきご本人からの開示、訂正、利用停止等に応じます。
保有個人データとは、保護法第2条第7項に規定するデータをいいます。
8. 苦情窓口
当施設は、取扱う個人情報について、ご本人からの質問・苦情に対し迅速かつ適切に対応し、そのための内部体制の整備に努めます。
9. 継続的改善
当施設は、取扱う個人情報について、適正な内部監査を実施するなどして、本保護方針の継続的な改善に努めます。

以上

JAいなほにおける個人情報の利用目的

介護老人保健施設JAいなほは、利用者の尊厳を守り安全に配慮する施設理念の下、お預かりしている個人情報について、利用目的を以下のとおり定めます。

利用者への介護サービスの提供に必要な利用目的

介護老人保健施設内部での利用目的
  • 当施設が利用者等に提供する介護サービス
  • 介護保険事務
  • 介護サービスの利用者に係る当施設の管理運営業務のうち
    -入退所等の管理
    -会計・経理
    -事故等の報告
    -当該利用者の介護・医療サービスの向上
他の事業者等への情報提供を伴う利用目的
  • 当施設が利用者等に提供する介護サービスのうち
    -利用者に居宅サービスを提供する他の居宅サービス事業者や
     居宅介護支援事業所等との連携(サービス担当者会議等)、 照会への回答
    -利用者の診療等に当たり、外部の医師等の意見・助言を求める場合
    -検体検査業務の委託その他の業務委託
    -家族等への心身の状況説明
  • 介護保険事務のうち
    -保険事務の委託
    -審査支払機関へのレセプトの提出
    -審査支払機関又は保険者からの照会への回答
  • 損害賠償保険などに係る保険会社等への相談又は届出等

上記以外の利用目的

当施設の内部での利用に係る利用目的
  • 当施設の管理運営業務のうち
    -医療・介護サービスや業務の維持・改善のための基礎資料
    -当施設において行われる学生の実習への協力
    -当施設において行われる事例研究
    -行事・レクリエーションにての広報・写真等
他の事業者等への情報提供に係る利用目的
  • 当施設の管理運営業務のうち
    -外部監査機関への情報提供